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行政主管

職位描述

1.嚴格遵守財務成本制度規(guī)定,執(zhí)行門店權限內采購比價項目的工作聯(lián)絡及管理;
2.負責店內資產管理,定期清查、登記、變更等;
3.遵照印章使用制度,建立印章使用臺賬,嚴格審核印章使用流程;                                                   4.及時按照節(jié)點要求跟進并完成百貨總部要求的證照變更;
5.負責店內公文管理,擬寫對內對外公文的擬定,歸檔管理執(zhí)行;
6.負責店內檔案管理,負責各部門文檔的管理及歸檔工作,定期對各部門檔案整理進行巡查;
7.車輛管理,負責車輛使用流程,協(xié)調總經辦及各部門人員用車等;
8.按周、季、半年、年度行政工作計劃總結擬寫及整理;
9.預算擬定及執(zhí)行跟進;
10.辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范每周巡檢工作;
11.負責區(qū)域內總值排班表匯總;
12.完成領導交付的其他工作事項。

任職資格

學歷:本科(含)以上學歷;
專業(yè):中文、行政管理、企業(yè)管理或相關專業(yè);
技能:
1.具備良好的文學素質,能夠起草各類計劃、總結和會議紀要;
2.對企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗,對行政管理各模塊均有較深入的認識,能夠指導各模塊的工作;
3.熟悉地區(qū)政府的相關法律法規(guī),具有良好的溝通協(xié)調能力;
4.熟悉辦公軟件及相關管理軟件的使用;
其他:暫無

薪酬范圍

4100-6300(元/月)

招聘人數(shù)

2

工作地

四川廣元、四川內江、重慶巴南、云南昆明、廣州蘿崗、廣西柳州、南寧安吉、武漢、桂林

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