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2017年3月 首頁(yè) > 企業(yè)內(nèi)刊

厲害了!我的招采平臺(tái)!

作者:莫杰

想跟萬(wàn)達(dá)一起賺錢奔小目標(biāo)嗎?那您必須要把它研究透——萬(wàn)達(dá)集團(tuán)全球招采平臺(tái)。這是一次招采業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,更是對(duì)傳統(tǒng)招采管理的重大變革,那些肉眼看不見的、可以人為操作的死角再也沒(méi)有生存的空間,一切都在陽(yáng)光下。

一大顛覆

眾所周知,靠人管人不行,靠制度管人也不行,那靠什么?靠信息化?信息化只是第一步。企業(yè)信息化是三分技術(shù)、七分管理,要想信息化先得標(biāo)準(zhǔn)化。萬(wàn)達(dá)集團(tuán)1000多個(gè)公司,要想實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,難!如何打造一個(gè)良好的生態(tài),讓人與財(cái)在有序可控的范圍內(nèi)野蠻生長(zhǎng),是比信息化更重要的事。

在這樣的背景下,為了實(shí)現(xiàn)招采業(yè)務(wù)全程信息化管控,對(duì)外實(shí)現(xiàn)供方一站式服務(wù),為了營(yíng)造一個(gè)更好的共贏生態(tài)圈,就做了這個(gè)顛覆性的創(chuàng)新。

三大好處

也許你會(huì)說(shuō),萬(wàn)達(dá)全球招采平臺(tái)打造的這個(gè)生態(tài)確實(shí)厲害,但跟管人管錢有一毛錢關(guān)系嗎?當(dāng)然!21世紀(jì)什么最貴?人才貴是共識(shí),但是現(xiàn)在信息也很貴!信息不通暢,啥也做不到。

它把所有的供方信息與你的信息集納在一個(gè)平臺(tái)上,打通了數(shù)據(jù)鏈條,打破組織邊界、業(yè)務(wù)邊界、產(chǎn)業(yè)邊界,讓信息不再閉塞,就跟相親一樣,啥條件都擺在這里了,選不選那是你的事。

具體來(lái)說(shuō),好處有三:

管人管錢 陽(yáng)光公平

在平臺(tái)上統(tǒng)一管控供方項(xiàng)目經(jīng)理等關(guān)鍵人員信息,萬(wàn)達(dá)及供方人員行為必須符合萬(wàn)達(dá)集團(tuán)的規(guī)章制度。管錢咋管?供方價(jià)格信息透明,供方投標(biāo)、簽約、合同、結(jié)算、支付全程信息化。想暗箱操作?No Way!最后一條最狠——平臺(tái)自動(dòng)生成定標(biāo)碼,合同依據(jù)定標(biāo)碼簽訂合同,請(qǐng)款單無(wú)定標(biāo)碼,財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)拒絕付款。也就是說(shuō),按碼支付,沒(méi)碼沒(méi)錢。這就意味著你賺錢公平踏實(shí),還陽(yáng)光。

信息通暢 賞罰分明

部門崗位打通了,組織間的數(shù)據(jù)可以共享;供方庫(kù)、招采、合約、結(jié)算、支付業(yè)務(wù)打通,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)共享;內(nèi)外打通,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈間的數(shù)據(jù)共享。

還能賞罰分明:通過(guò)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程甄選出的供方履約情況的掌握,將評(píng)價(jià)結(jié)果直接反饋回招標(biāo)系統(tǒng),履約評(píng)價(jià)優(yōu)秀的供方,平臺(tái)會(huì)將其評(píng)為星級(jí)供方,可以為其調(diào)增中標(biāo)上限,幫助其獲得更多與萬(wàn)達(dá)合作的機(jī)會(huì);履約評(píng)價(jià)不佳的,平臺(tái)會(huì)將其識(shí)別為不合格供方或黑名單供方,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的懲罰措施。

數(shù)據(jù)透明 便于決策

招采平臺(tái)建立人員數(shù)據(jù)庫(kù)、價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)、誠(chéng)信數(shù)據(jù)庫(kù)等大數(shù)據(jù)庫(kù),全面支撐對(duì)內(nèi)對(duì)外的供方信息的查詢,為管理和決策服務(wù)。悄悄說(shuō)一下,這些數(shù)據(jù)不僅我們能看到,作為供方的你,也可以看到噢,充分做到知己知彼。

五大板塊

供方服務(wù)

可以給你提供以下服務(wù):提供數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、反饋、成長(zhǎng)等供方一站式服務(wù):供方可隨時(shí)報(bào)名,參加入庫(kù)評(píng)審;查看招采信息,進(jìn)行線上投標(biāo);查看所有投標(biāo)單位開標(biāo)價(jià)格;查看合同簽訂、履約評(píng)估、結(jié)算付款信息;在線付款反饋、投訴建議……你能想到的、沒(méi)有想到的服務(wù)和業(yè)務(wù),在這里都能見識(shí)到。

供方管理

不但公開透明,還能全集團(tuán)資源共享。供方入庫(kù)管理六大階段、強(qiáng)執(zhí)行、嚴(yán)管控,保證供方入庫(kù)陽(yáng)光公正、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn);供方公開報(bào)名、機(jī)會(huì)均等。評(píng)審過(guò)程:隨機(jī)抽取評(píng)委,無(wú)縫對(duì)接全國(guó)統(tǒng)一征信平臺(tái),關(guān)聯(lián)行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站,引入權(quán)威誠(chéng)信數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)生成排名,杜絕人為操作。規(guī)范供方分類866項(xiàng),覆蓋萬(wàn)達(dá)全產(chǎn)業(yè)鏈,覆蓋供方全生命周期,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)供方資源共享。

招標(biāo)采購(gòu)

所有招標(biāo)業(yè)務(wù)必須通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)線上操作;固化評(píng)標(biāo)辦法,背對(duì)背打分,減少人為干涉;并與審計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,審計(jì)可實(shí)現(xiàn)全程信息化監(jiān)督;保證招標(biāo)采購(gòu)陽(yáng)光透明。萬(wàn)達(dá)的審計(jì)威力如何你們應(yīng)該有所耳聞,他們被稱為民間中紀(jì)委福爾摩審,所以,敢制造霧霾遮住陽(yáng)光你試試?

合同管理

涵蓋全集團(tuán)全產(chǎn)業(yè)鏈,建立了合同和評(píng)估統(tǒng)一模板標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一五大集團(tuán)合同范本243份,所有在招采平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,必須采用規(guī)定的合同范本。

評(píng)估管理

評(píng)估全過(guò)程數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取,實(shí)現(xiàn)對(duì)供方360°評(píng)估。上游評(píng)下游、下游評(píng)上游、同游互評(píng)。360度測(cè)評(píng),你經(jīng)歷過(guò)嗎?那種滋味,太厲害了,基本是透視眼把你剖析一遍!

 

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