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2013年11月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

規(guī)格空前 轟動世界

作者:商業(yè)地產(chǎn)慶典策劃部 肖祎

活動難點

青島東方影都明星紅毯秀是萬達(dá)首次舉辦如此盛大的國際性明星活動,其規(guī)格可媲美國際知名電影節(jié),超越了國內(nèi)所有電影節(jié)。呈現(xiàn)在大家面前的紅毯盛宴只有幾十分鐘,但其背后卻是一個由眾多環(huán)節(jié)和大量工作組成的系統(tǒng)工程。一是協(xié)調(diào)面廣,集團內(nèi)共有文化集團、投資管理中心、企業(yè)文化中心、院線等20余個緊密關(guān)聯(lián)部門及公司參與;對外,集團與青島市公安局、交通委等12個政府關(guān)鍵部門先后召開了10多次大型協(xié)調(diào)會。二是流程復(fù)雜,涉及到邀請、安保、車輛、現(xiàn)場等3500多個計劃節(jié)點。

相比成熟的國際電影節(jié),此次紅毯秀的組織面臨著無舉辦經(jīng)驗、無專業(yè)團隊、無業(yè)內(nèi)資源的三無困難,不僅時間緊迫而且一天內(nèi)要組織兩場大型紅毯秀,這是一個巨大的挑戰(zhàn)。我們經(jīng)過努力,一一化解難題,取得紅毯秀的空前成功。

明星邀請

7位國際巨星、近20位華人巨星的空前陣容,令多家媒體對此評論:這讓國內(nèi)其他電影節(jié)情何以堪。紅毯秀的核心是明星,明星的關(guān)鍵是國際巨星。但明星牌越大,越難請。那么邀請的秘訣是什么?

一是萬達(dá)國際影響力。收購AMC使萬達(dá)成為全球最大電影院線運營商,在國際影視圈具有了影響力和話語權(quán)。董事長對文化產(chǎn)業(yè)的長遠(yuǎn)眼光和戰(zhàn)略布局對機構(gòu)和明星具有強烈的號召力。特別是董事長邀請到奧斯卡主席,讓明星們對萬達(dá)刮目相看。

二是東方影都吸引力。幾年內(nèi)中國將成為世界最大電影市場,東方影都的水準(zhǔn)和規(guī)模意味著其將成為未來中國電影產(chǎn)業(yè)的中心。對于這個機會,所有電影人都不愿錯過。

三是真誠執(zhí)著感召力。按奧斯卡慣例,需至少提前8個月預(yù)約國際巨星檔期。留給集團時間的只有一個半月,而且明星檔期早已被預(yù)約。但邀請團隊對明星逐一做工作,24小時(洛杉磯和北京同步)進(jìn)行服務(wù),很短時間內(nèi)做好各方面準(zhǔn)備,給了明星無法拒絕的變更理由。有國際巨星做金字招牌,華人影星的邀請也就更加順利。

完美組織

紅毯秀有近30位明星參加,涉及時點、順序、安全等一系列問題。

確保時點,避免因明星遲到導(dǎo)致紅毯秀不連貫。一是提前培訓(xùn)明星專職管家催場技巧(如:明星化妝需4小時,車程需1小時,晚上紅毯秀7點開始,倒推5小時,2點前就要開始催場);二是保證專車數(shù)量,隨到隨走;三是建立微信群,實時通告明星狀況。

確保順序,避免現(xiàn)場混亂。明星車輛序號、明星出場序號、現(xiàn)場停車位號,三號統(tǒng)一。同時設(shè)置雙排車道,靈活調(diào)動車輛停到指定車位,避免混亂,最終確保明星按序出場。

確保安全,萬無一失。國際電影節(jié)現(xiàn)場影迷一般不超過200人,而此次紅毯秀現(xiàn)場有數(shù)千影迷,周邊還有數(shù)萬人聚集,安保壓力極大。我們采取的措施:一是安保人員層層部署。千名保安遍布四周;500特警重點防護(hù);數(shù)十護(hù)衛(wèi)貼身保護(hù)。二是安保證件嚴(yán)格管理。五類證件,憑證進(jìn)出。三是安保設(shè)備把守要道。身份識別系統(tǒng)、安檢門、X光機三位一體;鐵馬、圍擋有效阻隔無關(guān)人員。

轟動影響

青島東方影都紅毯秀通過媒體傳播,產(chǎn)生世界性轟動影響。中國和世界主流媒體均給予重點報道。中央電視臺、人民日報、福布斯、華爾街日報等120多家海內(nèi)外媒體共發(fā)布12911篇報道。

紅毯秀也贏得貴賓和明星高度認(rèn)可。奧斯卡學(xué)院前主席霍克•庫克說:觀眾熱情、氣勢宏大、場面盛大。如此高水準(zhǔn)的紅毯秀讓我感到驚嘆!國際巨星萊昂納多說:我一生中從未見過如此盛大的場面!華人巨星章子怡說:比在國外走紅毯更有感覺!通過此次明星紅毯秀的組織,鍛煉了隊伍、積累了經(jīng)驗、打響了品牌、樹立了信心,為今后辦好青島國際電影節(jié)吹響了嘹亮號角!

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