活動(dòng)難點(diǎn)
青島東方影都明星紅毯秀是萬(wàn)達(dá)首次舉辦如此盛大的國(guó)際性明星活動(dòng)，其規(guī)格可媲美國(guó)際知名電影節(jié)，超越了國(guó)內(nèi)所有電影節(jié)。呈現(xiàn)在大家面前的紅毯盛宴只有幾十分鐘，但其背后卻是一個(gè)由眾多環(huán)節(jié)和大量工作組成的系統(tǒng)工程。一是協(xié)調(diào)面廣，集團(tuán)內(nèi)共有文化集團(tuán)、投資管理中心、企業(yè)文化中心、院線等20余個(gè)緊密關(guān)聯(lián)部門及公司參與；對(duì)外，集團(tuán)與青島市公安局、交通委等12個(gè)政府關(guān)鍵部門先后召開了10多次大型協(xié)調(diào)會(huì)。二是流程復(fù)雜，涉及到邀請(qǐng)、安保、車輛、現(xiàn)場(chǎng)等3500多個(gè)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)。
相比成熟的國(guó)際電影節(jié)，此次紅毯秀的組織面臨著無(wú)舉辦經(jīng)驗(yàn)、無(wú)專業(yè)團(tuán)隊(duì)、無(wú)業(yè)內(nèi)資源的“三無(wú)”困難，不僅時(shí)間緊迫而且一天內(nèi)要組織兩場(chǎng)大型紅毯秀，這是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。我們經(jīng)過(guò)努力，一一化解難題，取得紅毯秀的空前成功。
明星邀請(qǐng)
7位國(guó)際巨星、近20位華人巨星的空前陣容，令多家媒體對(duì)此評(píng)論：“這讓國(guó)內(nèi)其他電影節(jié)情何以堪。”紅毯秀的核心是明星，明星的關(guān)鍵是國(guó)際巨星。但明星牌越大，越難請(qǐng)。那么邀請(qǐng)的秘訣是什么？
一是萬(wàn)達(dá)國(guó)際影響力。收購(gòu)AMC使萬(wàn)達(dá)成為全球最大電影院線運(yùn)營(yíng)商，在國(guó)際影視圈具有了影響力和話語(yǔ)權(quán)。董事長(zhǎng)對(duì)文化產(chǎn)業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光和戰(zhàn)略布局對(duì)機(jī)構(gòu)和明星具有強(qiáng)烈的號(hào)召力。特別是董事長(zhǎng)邀請(qǐng)到奧斯卡主席，讓明星們對(duì)萬(wàn)達(dá)刮目相看。
二是東方影都吸引力。幾年內(nèi)中國(guó)將成為世界最大電影市場(chǎng)，東方影都的水準(zhǔn)和規(guī)模意味著其將成為未來(lái)中國(guó)電影產(chǎn)業(yè)的中心。對(duì)于這個(gè)機(jī)會(huì)，所有電影人都不愿錯(cuò)過(guò)。
三是真誠(chéng)執(zhí)著感召力。按奧斯卡慣例，需至少提前8個(gè)月預(yù)約國(guó)際巨星檔期。留給集團(tuán)時(shí)間的只有一個(gè)半月，而且明星檔期早已被預(yù)約。但邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)對(duì)明星逐一做工作，24小時(shí)（洛杉磯和北京同步）進(jìn)行服務(wù)，很短時(shí)間內(nèi)做好各方面準(zhǔn)備，給了明星無(wú)法拒絕的變更理由。有國(guó)際巨星做金字招牌，華人影星的邀請(qǐng)也就更加順利。
完美組織
紅毯秀有近30位明星參加，涉及時(shí)點(diǎn)、順序、安全等一系列問(wèn)題。
確保時(shí)點(diǎn)，避免因明星遲到導(dǎo)致紅毯秀不連貫。一是提前培訓(xùn)明星專職管家催場(chǎng)技巧（如：明星化妝需4小時(shí)，車程需1小時(shí)，晚上紅毯秀7點(diǎn)開始，倒推5小時(shí)，2點(diǎn)前就要開始催場(chǎng)）；二是保證專車數(shù)量，隨到隨走；三是建立微信群，實(shí)時(shí)通告明星狀況。
確保順序，避免現(xiàn)場(chǎng)混亂。明星車輛序號(hào)、明星出場(chǎng)序號(hào)、現(xiàn)場(chǎng)停車位號(hào)，三號(hào)統(tǒng)一。同時(shí)設(shè)置雙排車道，靈活調(diào)動(dòng)車輛停到指定車位，避免混亂，最終確保明星按序出場(chǎng)。
確保安全，萬(wàn)無(wú)一失。國(guó)際電影節(jié)現(xiàn)場(chǎng)影迷一般不超過(guò)200人，而此次紅毯秀現(xiàn)場(chǎng)有數(shù)千影迷，周邊還有數(shù)萬(wàn)人聚集，安保壓力極大。我們采取的措施：一是安保人員層層部署。千名保安遍布四周；500特警重點(diǎn)防護(hù)；數(shù)十護(hù)衛(wèi)貼身保護(hù)。二是安保證件嚴(yán)格管理。五類證件，憑證進(jìn)出。三是安保設(shè)備把守要道。身份識(shí)別系統(tǒng)、安檢門、X光機(jī)三位一體；鐵馬、圍擋有效阻隔無(wú)關(guān)人員。
轟動(dòng)影響
青島東方影都紅毯秀通過(guò)媒體傳播，產(chǎn)生世界性轟動(dòng)影響。中國(guó)和世界主流媒體均給予重點(diǎn)報(bào)道。中央電視臺(tái)、人民日?qǐng)?bào)、福布斯、華爾街日?qǐng)?bào)等120多家海內(nèi)外媒體共發(fā)布12911篇報(bào)道。
紅毯秀也贏得貴賓和明星高度認(rèn)可。奧斯卡學(xué)院前主席霍克•庫(kù)克說(shuō)：觀眾熱情、氣勢(shì)宏大、場(chǎng)面盛大。如此高水準(zhǔn)的紅毯秀讓我感到驚嘆！國(guó)際巨星萊昂納多說(shuō)：我一生中從未見過(guò)如此盛大的場(chǎng)面！華人巨星章子怡說(shuō)：比在國(guó)外走紅毯更有感覺(jué)！通過(guò)此次明星紅毯秀的組織，鍛煉了隊(duì)伍、積累了經(jīng)驗(yàn)、打響了品牌、樹立了信心，為今后辦好青島國(guó)際電影節(jié)吹響了嘹亮號(hào)角！