首次舉辦的萬達廣場品牌合作洽談會形式新穎，由萬達商管總部招商營運人員與品牌商家集中洽談、解決問題，是一次名副其實的“現(xiàn)場辦公”。
4月28日至29日，被稱為“春季版萬商會”的萬達廣場品牌合作洽談會在上海虹橋希爾頓酒店成功舉辦。商管總部100多名工作人員赴上海，與近千個品牌展開為期兩天的洽談，簽署全國萬達廣場進駐意向函783份，與14家品牌達成營銷合作，并收集到來自招商、營運、營銷等多個方面的28項問題及建議。
“萬商會春季版”雖然是首次舉辦，但形式新穎，成效顯著。以現(xiàn)場集中辦公解決實際問題為目的，以務(wù)實懇談的方式取得了出人意料的效果。在一年開業(yè)50個項目、壓力較大的新形勢下，成為很好的招商利器。
“100+1”法則提振商家信心
在萬達輕資產(chǎn)轉(zhuǎn)型的大勢中，2016年新開業(yè)的萬達廣場將達到50個。商管公司提前布局，與聯(lián)發(fā)品牌、重點品牌及潛在合作品牌就發(fā)展計劃、合作意向進行實質(zhì)性溝通。同時，面對經(jīng)營期項目調(diào)整等問題，也亟待與品牌進行面對面磋商。萬達廣場品牌合作洽談會在這種背景下應(yīng)運而生。
“萬達廣場品牌合作洽談會”的名稱來源于萬商會的一個重要板塊。但與萬商會“高大上、全開放國際化行業(yè)平臺”的定位不同，本次洽談會完全是萬達商管總部招商營運人員與品牌商家集中洽談、解決問題，是一次名副其實的“現(xiàn)場辦公”，更加注重實用性。
洽談會上，商業(yè)地產(chǎn)執(zhí)行總裁兼商管公司總裁曲德君發(fā)布了“100+1”法則，從2016年開始，萬達將用已開業(yè)的100個萬達廣場的資源加上開一個店的方法，完全有信心、有能力開好50個新項目，這大大提振了商家與萬達合作的信心。
為期兩天的現(xiàn)場洽談成果顯著。據(jù)統(tǒng)計，商管大客戶部，北、中、南區(qū)營運中心與品牌商家共簽訂合作意向函783份；大客戶部與海瀾之家、孩子王達成戰(zhàn)略合作；此外，收集到來自品牌的關(guān)于招商調(diào)整、營銷支持、營運保障、經(jīng)營、租金等五大類28項問題與建議；市場部還向50多個品牌充分介紹了萬達廣場的營銷模式、檔期規(guī)劃、與品牌的營銷互動規(guī)劃以及廣告運營體系、廣告資源優(yōu)勢和價格等，為日后的合作打下了良好基礎(chǔ)。市場部與華潤萬家、優(yōu)衣庫、I DO、卡賓、綾致等14家品牌公司達成營銷合作。
參會的品牌商紛紛表示，像萬達這樣“集中辦公”的機會非常難得，幫助他們解決了不少合作中存在的問題，并達成了一系列合作意向，認為萬達廣場品牌合作洽談會應(yīng)該像萬商會一樣，作為保留項目一直辦下去。
簡潔辦會 細致入微
考慮到商家多集中于江浙滬一帶，商管總部決定把“辦公場地”搬到上海，選擇了交通便利、商務(wù)氛圍較好的上海虹橋希爾頓酒店。
布置1000平米以上的會場其實并非易事，既要滿足現(xiàn)場辦公，還要考慮氛圍。我們的核心的原則是：去粗取精、化繁為簡。
首先在主視覺上，沒有選擇任何花哨的設(shè)計元素和繽紛的色彩。既然在春季招商，采用了欣欣向榮、代表希望的淺草色作為主色調(diào)，綠色能產(chǎn)生很好的視覺平衡感，高潔素雅。
其次是布局上，會務(wù)組在認真學習了美國西蒙公司洽談會現(xiàn)場布局的基礎(chǔ)上，進行了“洋為中用，去粗取精”的改造。本次洽談會基本沿用了西蒙全場通透、全開放洽談的特質(zhì)，并結(jié)合萬達自身的特點進行布局?，F(xiàn)場分為四大洽談區(qū)，分別對應(yīng)北中南及大客戶洽談區(qū)。每個洽談區(qū)沒有嚴格的區(qū)分，完全開放。現(xiàn)場布局既兼顧了洽談功能性與便利性的統(tǒng)一，又保證了現(xiàn)場的有序與美觀。
再次是用細節(jié)服務(wù)助力會務(wù)。現(xiàn)場布置緊緊圍繞“辦公洽談”，在內(nèi)場設(shè)置服務(wù)區(qū)，提供現(xiàn)場咨詢、打印復印、紙筆、信息錄入以及免費WiFi上網(wǎng)等功能。在內(nèi)外場均設(shè)置了休息區(qū)，提供茶歇。另在現(xiàn)場搭建了VIP會客室和多功能廳，提供會議投影服務(wù)。
因本次活動是現(xiàn)場辦公，因此需有針對性地準備現(xiàn)場洽談資料。會務(wù)組分三個大區(qū)制作了相關(guān)品牌落位圖冊，包括已開業(yè)及2015年及部分2016年的項目，還準備了客戶洽談意向函、匯總表等各種信息收集工具。現(xiàn)場工作人員定時收集、錄入、整理，會后將收集到的信息及時反饋，應(yīng)對處理。細節(jié)的提升為整個洽談會的高效、嚴謹、務(wù)實夯實了基礎(chǔ)。