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2020年10月 首頁(yè) > 企業(yè)內(nèi)刊

如何讓每個(gè)員工獲得績(jī)效

作者:陳春花(北京大學(xué)國(guó)家發(fā)展研究院BiMBA商學(xué)院院長(zhǎng))

組織能否經(jīng)受住考驗(yàn),要看它能否讓普通人取得成效。在我看來,組織就是讓本不能勝任工作的人可以勝任,這是組織最強(qiáng)大的力量,也是組織最具價(jià)值的地方。

在我看來,組織就是讓本不能勝任工作的人可以勝任,這是組織最強(qiáng)大的力量,也是組織最具價(jià)值的地方。組織能否經(jīng)受住考驗(yàn),要看它能否讓普通人取得成效。

讓每個(gè)組織成員獲得績(jī)效,其關(guān)鍵是讓組織具有顧客立場(chǎng),為員工提供資源,關(guān)注機(jī)會(huì)而非問題。

 

回到顧客端貢獻(xiàn)價(jià)值

很多企業(yè)談轉(zhuǎn)型,大家有很多內(nèi)容可以討論,比如戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或者財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,又或者是組織轉(zhuǎn)型、增長(zhǎng)轉(zhuǎn)型。所有這些轉(zhuǎn)型都需要回答一個(gè)根本的問題:轉(zhuǎn)到哪里去?

答案很明確,回到顧客那里,才能真正轉(zhuǎn)得過去。

以顧客為目標(biāo),這不是一個(gè)很簡(jiǎn)單的理念和追求,這需要企業(yè)所有的工作都必須以顧客為中心。

新希望六和進(jìn)行企業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí),在兩個(gè)維度上做了基本的反思:

第一個(gè)維度是對(duì)行業(yè)和顧客的理解,公司是不是真的與顧客在一起。在產(chǎn)業(yè)規(guī)律和顧客期望之間,要找到成長(zhǎng)的路徑就必須知道發(fā)生了什么變化。

第二個(gè)維度是整個(gè)產(chǎn)業(yè)當(dāng)中你的價(jià)值貢獻(xiàn)在哪里。

對(duì)于這兩個(gè)維度,企業(yè)管理者需要時(shí)時(shí)關(guān)注并做出判斷。

這種轉(zhuǎn)變需要企業(yè)管理者由關(guān)注內(nèi)部成本、內(nèi)部組織績(jī)效與考核,轉(zhuǎn)向關(guān)注合作績(jī)效、成長(zhǎng)和推進(jìn)。

這種轉(zhuǎn)變也導(dǎo)致企業(yè)關(guān)鍵要素發(fā)生了徹底的改變,其中一個(gè)關(guān)鍵要素就是,企業(yè)之間不再是一種貿(mào)易與貿(mào)易的商業(yè)關(guān)系,而是一種數(shù)據(jù)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的交流。這就要求價(jià)值鏈環(huán)中的所有成員要保持一致的追求方向和共同的工作方法,保持一致的產(chǎn)業(yè)理解,即一定要回到顧客那一端。

回到顧客端,需要關(guān)注以下幾個(gè)關(guān)鍵問題:

第一,是不是真正以顧客為中心?

有一次到一家企業(yè)交流,老板很開心地告訴我,公司找到了一句最能表達(dá)顧客價(jià)值的傳播用語:對(duì)待顧客要像上帝一樣。我問他:公司有多少人了解上帝?他說應(yīng)該都不了解,我說如果不了解,又如何去為顧客服務(wù)呢?他說他明白了,最后改為對(duì)待顧客要像對(duì)待朋友一樣。改成這句話,員工都懂了,也就可以真正為顧客服務(wù)了。

第二,顧客真的需要最低的價(jià)格嗎?顧客需要的是價(jià)值,而不是價(jià)格。

第三,能不能為顧客增值?你增加的價(jià)值和創(chuàng)造的價(jià)值是什么?事實(shí)上,只要站在顧客立場(chǎng),可以增長(zhǎng)的地方非常多。

第四,是不是真正能把顧客價(jià)值傳遞到顧客的手中?一些人擔(dān)心,當(dāng)價(jià)值全部給顧客時(shí),公司就不能盈利了?答案是:不會(huì)。如果能夠把價(jià)值傳到顧客手中,你就真的成功了。

第五,顧客是不是真的滿意?企業(yè)與顧客建立忠誠(chéng)關(guān)系,才是最重要的。

第六,公司能不能變大?其他人還有沒有機(jī)會(huì)?答案是,沒有企業(yè)大到不再增長(zhǎng),關(guān)鍵是能不能跟顧客在一起。

 

把員工放在合適的崗位

管理者如何為員工提供資源,打造讓員工獲得績(jī)效的平臺(tái),在保障組織成長(zhǎng)中至關(guān)重要。

為員工提供資源,首先表現(xiàn)在為員工提供一個(gè)能夠獲得績(jī)效的崗位,把員工放在合適的崗位上,他才有可能產(chǎn)生績(jī)效。如果一個(gè)人在某個(gè)崗位上無法獲得好的績(jī)效,管理者就要考慮是否自己對(duì)他的安排不當(dāng)。

我曾經(jīng)經(jīng)歷過這樣的事情,在我做咨詢顧問的企業(yè)里,有一個(gè)員工總是無法獲得績(jī)效,而且每個(gè)內(nèi)部組織單元都不愿意吸納他成為其中一員,覺得他是拖累團(tuán)隊(duì)績(jī)效的負(fù)能量。

當(dāng)老板把這個(gè)員工交給我,希望我來解決這個(gè)問題時(shí),我發(fā)現(xiàn)其實(shí)是沒有給他一個(gè)勝任的崗位。這個(gè)員工有兩個(gè)非常明顯的長(zhǎng)處:一個(gè)是可以很快察覺出別人的問題是什么;另一個(gè)是有很強(qiáng)的說服力,可以說服別人接受他的觀點(diǎn)。

我針對(duì)這個(gè)員工的兩個(gè)長(zhǎng)處,安排他去顧客投訴部門工作,很快他就成為公司內(nèi)部績(jī)效最高的員工之一,因?yàn)樗梢院芸烀靼最櫩屯对V的問題出在哪里,然后把關(guān)鍵點(diǎn)交付給后臺(tái),同時(shí)他可以很快與顧客溝通,并達(dá)成共識(shí),一起來解決問題。

所以,如果一個(gè)員工無法獲得績(jī)效,問題有時(shí)并不在于員工本身,很可能與員工所處的崗位職責(zé)不匹配有很大的關(guān)系。

 

關(guān)注機(jī)會(huì)而非問題

在管理過程中,人們常常會(huì)特別關(guān)注問題,并把組織的焦點(diǎn)聚集在問題上,其實(shí)這是一個(gè)極為錯(cuò)誤的行為。

比如,管理者如何開會(huì)?如果你仔細(xì)觀察,會(huì)發(fā)現(xiàn)很多公司的會(huì)議都是問題導(dǎo)向的——只要有問題,就召開會(huì)議,也正因?yàn)槿绱?,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議非常多,另外,問題層出不窮。

正確的做法是,會(huì)議是行動(dòng)方案導(dǎo)向的,也就是有問題不需要開會(huì),而是明確行動(dòng)方案才開會(huì)。因?yàn)橛懻搯栴}的會(huì)議往往很難達(dá)成共識(shí),同時(shí)會(huì)耗費(fèi)時(shí)間,需要多人參與,這對(duì)解決問題而言,不是最好的解決方式。

要知道,理解和判斷問題應(yīng)該是回到問題發(fā)生地,而不是在會(huì)議室,所以會(huì)議對(duì)于問題而言,不是最好的解決路徑。

我曾經(jīng)與同事分享對(duì)刺猬觀念的認(rèn)識(shí)。關(guān)于刺猬的認(rèn)識(shí),在賽亞·伯林(Isaiah Berlin)私人信件中,阿爾凡·哈維特持如下觀點(diǎn):

基本上每個(gè)人都可以被劃為‘狐貍’或‘刺猬’中的一種。刺猬的生活形象化地代表以下觀念——以某個(gè)觀點(diǎn)來認(rèn)識(shí)現(xiàn)實(shí),并以此觀點(diǎn)為中心來‘感受’現(xiàn)實(shí)中的一切,包括自己的俯仰呼吸、喜怒哀樂??傊?,可稱為萬事訴諸某觀點(diǎn)的‘歸位狂’。

我很深切地感受到組織內(nèi)部這種刺猬觀念所表現(xiàn)出來的種種行為習(xí)慣,對(duì)問題、現(xiàn)象、改變,習(xí)慣性地基于自己的立場(chǎng),用自己的準(zhǔn)則和經(jīng)驗(yàn)去做判斷,為了佐證自己觀點(diǎn)正確,只是選取局部數(shù)據(jù)以及片面案例;遇到不同的觀點(diǎn)、不同的意見,采用守護(hù)自己立場(chǎng)的方式,而不是開放、包容地理解與接受,就如刺猬一樣,先把自己保護(hù)起來,同時(shí)展開尖刺讓對(duì)方無法接近。

管理者不要總是分析問題,總是花費(fèi)精力去尋找原因,我甚至反對(duì)去做對(duì)標(biāo),因?yàn)檫@些管理者做事源于刺猬觀念。分析問題、尋找原因、采用自我立場(chǎng)與自我認(rèn)知對(duì)標(biāo),這種分析與對(duì)標(biāo)沒有任何意義,因?yàn)樗龅囊磺兄皇菫榱擞∽C自己正確。這種分析和對(duì)標(biāo),雖然有數(shù)據(jù)、有判斷、有依據(jù),但是得出的結(jié)論沒有意義。

對(duì)于組織績(jī)效而言,關(guān)鍵不在于問題,而在于機(jī)會(huì)。也就是說,管理者應(yīng)該聚焦于機(jī)會(huì),堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向,尋找可能的機(jī)會(huì)以獲得績(jī)效。

很多時(shí)候,我用這樣的觀點(diǎn)來審視自己以及我所合作的管理團(tuán)隊(duì),不難發(fā)現(xiàn),那些陷入問題中的管理者,很難獲得成效,而那些讓復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化,想辦法不讓自己陷入問題中的管理者,反而能夠取得成效。

因此,請(qǐng)大家關(guān)注機(jī)會(huì)而非問題,這是獲得績(jī)效的有效途徑。

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