如何從全國(guó)30多家實(shí)力較強(qiáng)的模型公司挑選出最好的幾家，如何使主題公園的過(guò)山車(chē)、大擺錘模型更逼真，如何解決傳統(tǒng)人工造浪噪音大的問(wèn)題……近一年來(lái)，文旅院攻破了一個(gè)個(gè)棘手的難題，最終使哈爾濱、南昌、合肥、青島的4個(gè)集聲、光、電、動(dòng)態(tài)展示為一體的大型智能沙盤(pán)一一亮相。這些沙盤(pán)的完美呈現(xiàn)大大提高了國(guó)內(nèi)沙盤(pán)的制作水準(zhǔn)，重新樹(shù)立了國(guó)內(nèi)沙盤(pán)的標(biāo)桿。
就拿2013年11月15日亮相萬(wàn)達(dá)青島東方影都項(xiàng)目展示中心——鸚鵡螺的智能沙盤(pán)來(lái)說(shuō)，它的面積達(dá)405平方米，是世界最大的智能沙盤(pán)，刷新了世界紀(jì)錄，受到了包括王健林董事長(zhǎng)等集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和地方省市領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。
籌備：對(duì)30多家模型工作進(jìn)行比選
“要將萬(wàn)達(dá)文化旅游城的沙盤(pán)制作成國(guó)內(nèi)展示效果最好、智能化程度最高的沙盤(pán)。”王健林董事長(zhǎng)曾對(duì)沙盤(pán)制作提出要求，并特別指出由文旅院全面負(fù)責(zé)沙盤(pán)整體效果。
規(guī)劃所作為負(fù)責(zé)文旅項(xiàng)目總體規(guī)劃的牽頭部門(mén)，承接了此次任務(wù)。雖然承擔(dān)此次沙盤(pán)制作的任務(wù)具有較大的挑戰(zhàn)性，但規(guī)劃所依然克服種種困難，在所內(nèi)工作已經(jīng)非常緊張的情況下，組織所內(nèi)骨干人員順利完成了從招標(biāo)、商務(wù)談判、模型方案確定、模型制作以及現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試的組織工作。
為保證能夠按進(jìn)度保質(zhì)保量地完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，規(guī)劃所在2012年12月份就同時(shí)啟動(dòng)了4個(gè)文化旅游城項(xiàng)目的大型沙盤(pán)的招標(biāo)工作。由文旅院規(guī)劃所牽頭成立招標(biāo)小組，對(duì)全國(guó)（包括港、澳地區(qū)）30多家規(guī)模實(shí)力較強(qiáng)的模型公司進(jìn)行了比選，并分4批分赴北京、上海、廣州、深圳對(duì)初步入圍的十幾家公司進(jìn)行了詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，經(jīng)過(guò)招標(biāo)小組多輪比選，最終確定了其中4家模型公司分別來(lái)承接4個(gè)項(xiàng)目的智能沙盤(pán)的制作工作。
制作：仿真等棘手問(wèn)題逐一攻破
在方案的確定以及制作過(guò)程中，項(xiàng)目組根據(jù)董事長(zhǎng)的指示，與模型公司一起進(jìn)行了大膽的創(chuàng)新。文旅院王元常務(wù)副院長(zhǎng)也多次組織召開(kāi)研討會(huì)，就模型展示的創(chuàng)意和技術(shù)難點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)題研討、攻關(guān)，確定了通過(guò)iPad中控系統(tǒng)、數(shù)字投影演示系統(tǒng)、LED燈光沙盤(pán)互動(dòng)系統(tǒng)、升降演示系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)仿真系統(tǒng)等世界頂尖技術(shù)，通過(guò)視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)數(shù)字影片形成的立體空間，實(shí)現(xiàn)三維立體的展示效果。
哈爾濱模型是其中第一個(gè)啟動(dòng)制作的模型，在制作過(guò)程中遇到了很多棘手的問(wèn)題，又沒(méi)有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)借鑒。如主題公園過(guò)山車(chē)、大擺錘等游樂(lè)設(shè)備的仿真問(wèn)題等。在離模型啟運(yùn)還有不到10天的時(shí)候，模型公司所制作的仿真游樂(lè)設(shè)備依然沒(méi)有達(dá)到我們的預(yù)期效果。面對(duì)時(shí)間緊任務(wù)重的狀況，王元副院長(zhǎng)在模型公司緊急召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，一方面安排文旅院游樂(lè)設(shè)備的專(zhuān)家親自去模型廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，對(duì)模型公司的技術(shù)方案進(jìn)行反復(fù)推敲試驗(yàn)；一方面積極安排聯(lián)系國(guó)外廠家尋找滿(mǎn)足我們要求的成品，并通過(guò)美國(guó)的合作伙伴進(jìn)行了采購(gòu)。經(jīng)過(guò)大家的共同努力，模型按期完成了安裝調(diào)試，達(dá)到甚至超過(guò)了我們預(yù)期的效果。
安裝：對(duì)模型調(diào)試進(jìn)行全程監(jiān)督
萬(wàn)達(dá)城智能沙盤(pán)是展示中心內(nèi)最核心的展示內(nèi)容，對(duì)展示中心的功能布局，內(nèi)部環(huán)境都有較高的要求。為達(dá)到最佳的展示效果，在展示中心設(shè)計(jì)和施工的過(guò)程中我們提前與項(xiàng)目中心對(duì)接，對(duì)展示中心的層高、沙盤(pán)基坑、投影機(jī)的安放位置、現(xiàn)場(chǎng)避光效果、音響系統(tǒng)、LED大屏幕等都做了明確的規(guī)定。在青島東方影都智能模型制作中首次采用了3D打印、自動(dòng)吊橋、水中升降、人工造浪等先進(jìn)技術(shù)，為了攻克這一系列的技術(shù)難題，文旅院協(xié)同模型公司多次組織國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家進(jìn)行了大量的技術(shù)研究。為解決傳統(tǒng)人工造浪方式噪音大、浪高難以把握的問(wèn)題，文旅院組織模型公司、英國(guó)愛(ài)丁堡大學(xué)以及有豐富造浪經(jīng)驗(yàn)的中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七〇二研究所在試驗(yàn)池中做了大量的試驗(yàn)，并按1：1的真實(shí)比例搭建了一個(gè)和模型沙坑環(huán)境完全一致的水池進(jìn)行造浪試驗(yàn)，通過(guò)不懈努力終于確定了造浪方案，達(dá)到了我們的預(yù)期效果。
在每個(gè)模型的安裝過(guò)程中，文旅院規(guī)劃所都會(huì)派專(zhuān)人駐場(chǎng)，對(duì)模型現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試全程監(jiān)督，并隨時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
一般萬(wàn)達(dá)城展示中心從開(kāi)工到開(kāi)放只有3個(gè)月的時(shí)間，因此到施工的后期現(xiàn)場(chǎng)交叉作業(yè)非常嚴(yán)重，到模型準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)安裝時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)根本達(dá)不到交付的條件，存在高空墜物較多、粉塵大、基坑積水、不定期停工等諸多困難。已經(jīng)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)的模型無(wú)法進(jìn)場(chǎng)安裝，而展示中心的開(kāi)放時(shí)間是定死的，雷打不動(dòng)。沒(méi)有辦法，既然進(jìn)去了就要干，只能打破常規(guī)，克服困難。協(xié)調(diào)模型公司搭建防塵棚、加派人手24小時(shí)兩班倒，協(xié)調(diào)了場(chǎng)外施工場(chǎng)地，像鋼架構(gòu)、玻璃鋼等大件的散件的初步加工均在場(chǎng)外進(jìn)行，然后再搬至展示中心基坑內(nèi)進(jìn)行拼裝。為與現(xiàn)場(chǎng)其他工種的施工時(shí)間錯(cuò)開(kāi)，模型的安裝基本上都是下半夜進(jìn)行的，我們負(fù)責(zé)人往往是等到一天的工作完成，對(duì)模型做好必要的保護(hù)后才能回去休息。
經(jīng)過(guò)文旅院從上到下近一年的努力，哈爾濱、南昌、合肥、青島4個(gè)萬(wàn)達(dá)文化旅游城智能動(dòng)態(tài)沙盤(pán)已經(jīng)全面完成現(xiàn)場(chǎng)的安裝調(diào)試，正式對(duì)外展示。集團(tuán)和省、市領(lǐng)導(dǎo)參觀后對(duì)沙盤(pán)的整體展示效果均給予了高度評(píng)價(jià)：萬(wàn)達(dá)文旅院大大提高了國(guó)內(nèi)沙盤(pán)的制作水準(zhǔn)，重新樹(shù)立了國(guó)內(nèi)沙盤(pán)的標(biāo)桿，也成為萬(wàn)達(dá)文化旅游項(xiàng)目推廣宣傳的重要載體。