方法概述

對(duì)于新成立的項(xiàng)目公司,大多為新加入萬(wàn)達(dá)的新人,對(duì)萬(wàn)達(dá)的制度,尤其是日常費(fèi)用報(bào)銷及付款流程的規(guī)范性了解很少。為了讓新員工快速進(jìn)入工作狀態(tài)，財(cái)務(wù)人員每日摘取簡(jiǎn)短而又實(shí)用的制度一則在RTX上發(fā)布，讓大家在工作之余輕松學(xué)習(xí)制度，且對(duì)工作有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。

操作流程

具體流程：每日由財(cái)務(wù)經(jīng)理（或加入萬(wàn)達(dá)時(shí)間較長(zhǎng)的其他財(cái)務(wù)人員）摘取制度一則，制作成PPT或PDF版本，早晨9點(diǎn)前發(fā)布在RTX上，讓員工一打開電腦就能接收到并很自然地進(jìn)行學(xué)習(xí)。

鑒于在項(xiàng)目公司成立前期，新員工陸續(xù)加入，建議前期主要編制差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品、財(cái)務(wù)報(bào)銷辦法等與日常工作密切相關(guān)的制度發(fā)布在RTX上。

等設(shè)計(jì)、工程施工開始后，主要摘取工程款付款制度、流程規(guī)范性的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)布。主要聚焦發(fā)布一些與付款流程操作、付款規(guī)范性相關(guān)的規(guī)定。

項(xiàng)目逐漸進(jìn)入規(guī)范后，財(cái)務(wù)人員對(duì)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行總結(jié)，例如將《差旅費(fèi)報(bào)銷寶典》、《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷寶典》、《工程款付款流程規(guī)范性寶典》發(fā)布在RTX上供全體員工學(xué)習(xí)，相關(guān)文件也可在項(xiàng)目公司發(fā)布。

操作案例

安陽(yáng)項(xiàng)目2013年3月成立，80%員工為新加入萬(wàn)達(dá)員工，對(duì)萬(wàn)達(dá)五大本制度“見而生畏”，且財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)整體培訓(xùn)效果欠佳，單個(gè)輔導(dǎo)又占用太多時(shí)間。于是，由財(cái)務(wù)經(jīng)理編制“制度學(xué)習(xí)，每日一則”在RTX上發(fā)布。起初此舉只是一個(gè)嘗試，但是發(fā)布一周后，反響很好，財(cái)務(wù)部便把此項(xiàng)工作堅(jiān)持了下來(lái)，同時(shí)要求其他部門也學(xué)習(xí)執(zhí)行。于是，安陽(yáng)公司的“制度學(xué)習(xí)，每日一則”成為員工的“每日一餐”。對(duì)于安陽(yáng)公司這個(gè)新項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，此舉讓員工在輕松和不經(jīng)意間學(xué)到了萬(wàn)達(dá)最核心的制度和報(bào)銷辦法。

執(zhí)行效果

通過“制度學(xué)習(xí)，每日一則”一個(gè)月后，安陽(yáng)全體員工對(duì)萬(wàn)達(dá)財(cái)務(wù)制度和報(bào)銷流程有了很全面的認(rèn)識(shí)，并為日常財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性奠定了良好的基礎(chǔ)。此方法值得在新成立項(xiàng)目公司推廣。